MOQ là gì? Định nghĩa chính xác về Số lượng đặt hàng tối thiểu

Bạn đang có ý định nhập hàng từ nhà cung cấp? Bạn băn khoăn về số lượng tối thiểu cần đặt là bao nhiêu? Vậy thì hãy cùng tìm hiểu về MOQ – một yếu tố quan trọng trong hoạt động mua bán, sản xuất.

MOQ là gì? 5 điều cần biết về số lượng đặt hàng tối thiểu

MOQ là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Minimum Order Quantity”, có nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu. Đây là số lượng sản phẩm tối thiểu mà bạn cần phải mua từ nhà cung cấp trong một lần đặt hàng. Mỗi nhà cung cấp và mỗi loại sản phẩm sẽ có MOQ khác nhau.

Dưới đây là 5 điều bạn cần biết về MOQ:

• MOQ được quy định bởi nhà cung cấp: Mỗi nhà cung cấp sẽ có những quy định riêng về MOQ dựa trên năng suất, chi phí sản xuất và các yếu tố khác.
• MOQ có thể thay đổi: MOQ có thể thay đổi tùy thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và nhà cung cấp.
• MOQ ảnh hưởng đến chi phí: MOQ càng cao, số vốn bạn cần bỏ ra càng lớn. Ngược lại, MOQ thấp sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro tồn kho.
• MOQ giúp nhà sản xuất tối ưu hóa hoạt động: Việc đặt ra MOQ giúp nhà sản xuất hoạt động hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu và thời gian sản xuất.
• MOQ ảnh hưởng đến khả năng đàm phán: Hiểu rõ về MOQ và các yếu tố ảnh hưởng đến nó sẽ giúp bạn có lợi thế hơn khi đàm phán với nhà cung cấp.

Ý nghĩa của MOQ trong hoạt động sản xuất – kinh doanh

MOQ có ý nghĩa quan trọng đối với cả người mua và người bán trong hoạt động sản xuất – kinh doanh:

Đối với nhà sản xuất/cung cấp:

• Tối ưu hóa sản xuất: Giúp nhà sản xuất lên kế hoạch sản xuất hiệu quả, giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu, thời gian và chi phí sản xuất.
• Đảm bảo lợi nhuận: MOQ giúp nhà sản xuất đảm bảo lợi nhuận cho mỗi đơn hàng, tránh trường hợp sản xuất số lượng ít với chi phí cao.
• Quản lý kho bãi hiệu quả: Giúp nhà cung cấp quản lý kho bãi hiệu quả hơn, giảm thiểu tình trạng tồn kho.

Đối với người mua/nhập hàng:

• Quản lý dòng tiền: MOQ ảnh hưởng đến số vốn bạn cần bỏ ra, từ đó ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp.
• Quản lý hàng tồn kho: MOQ cao có thể dẫn đến tình trạng tồn kho nếu bạn không dự báo được nhu cầu thị trường.
• Ảnh hưởng đến giá: MOQ thấp thường đi kèm với giá thành sản phẩm cao hơn. Ngược lại, MOQ cao có thể giúp bạn có được mức giá tốt hơn.

Xem thêm: 25 bài viết khai trương cửa hàng quần áo theo trend cực hút

Phân loại các cấp độ MOQ và chỉ số liên quan

MOQ được phân chia thành các cấp độ khác nhau dựa trên số lượng sản phẩm tối thiểu.

MOQ thấp

MOQ thấp là mức MOQ được đánh giá là thấp hơn so với mặt bằng chung của thị trường. Ví dụ, MOQ là 100 sản phẩm. MOQ thấp phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp, muốn thử nghiệm thị trường hoặc các sản phẩm có giá trị cao.

MOQ cao

Ngược lại với MOQ thấp, MOQ cao thường được áp dụng cho những ngành hàng có giá trị thấp, sản xuất đại trà hoặc những nhà cung cấp lớn.

EQO

EQO (Economic Order Quantity) là số lượng đặt hàng kinh tế, là số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp nên đặt hàng mỗi lần để tối thiểu tổng chi phí đặt hàng và lưu kho.

FOB

FOB (Free on Board) là điều kiện giao hàng, trong đó người bán có trách nhiệm giao hàng lên tàu tại cảng đi. Người mua chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển từ cảng đi đến cảng đến và các chi phí liên quan khác.

4 yếu tố ảnh hưởng tới MOQ

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến MOQ, bao gồm:

Phân loại sản phẩm

Mỗi ngành hàng, mỗi sản phẩm sẽ có những đặc thù riêng về sản xuất, nguyên liệu,… Từ đó ảnh hưởng đến MOQ của sản phẩm đó.

Giá khuôn/giá mẫu

Sản phẩm nào cần khuôn mẫu để sản xuất thường có MOQ cao hơn. Ví dụ, MOQ của cốc sứ in logo theo yêu cầu sẽ cao hơn so với việc bạn nhập cốc sứ trắng trơn về bán.

Yêu cầu sản xuất riêng theo order

Tương tự như giá khuôn/giá mẫu, nếu sản phẩm bạn cần đặt có yêu cầu riêng về thiết kế, chất liệu, màu sắc, bao bì,… thì chắc chắn MOQ sẽ cao hơn so với sản phẩm có sẵn.

Quy mô nhà cung cấp

Nhà cung cấp có quy mô càng lớn, năng lực sản xuất càng cao thì MOQ càng lớn.

Xem thêm: 60 mẫu tin nhắn tri ân khách hàng áp dụng đa ngành

Ưu và nhược điểm của việc áp dụng MOQ

Ưu điểm:

• Giảm thiểu chi phí sản xuất: Sản xuất với số lượng lớn giúp giảm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, vận chuyển…
• Tối ưu hóa hoạt động sản xuất: Giúp nhà sản xuất lên kế hoạch sản xuất, quản lý kho bãi hiệu quả hơn.
• Đảm bảo lợi nhuận: MOQ giúp nhà cung cấp đảm bảo có lợi nhuận cho mỗi đơn hàng.

Nhược điểm:

• Rủi ro tồn kho: Người mua có thể đối mặt với rủi ro tồn kho nếu không dự báo được nhu cầu thị trường.
• Hạn chế sự lựa chọn: MOQ cao khiến người mua hạn chế lựa chọn nhà cung cấp.
• Gây khó khăn cho doanh nghiệp nhỏ: Doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp có thể gặp khó khăn khi đáp ứng MOQ cao.

Kinh nghiệm đàm phán MOQ với nhà cung cấp

Đàm phán MOQ là một phần quan trọng trong quá trình mua hàng. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn đàm phán MOQ hiệu quả:

Tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp

Hãy tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp, năng lực sản xuất, chính sách bán hàng,… trước khi bước vào đàm phán.

Đưa ra lý do thuyết phục

Hãy cho nhà cung cấp thấy bạn là một khách hàng tiềm năng, bạn có kế hoạch kinh doanh rõ ràng và cam kết về việc đặt hàng trong tương lai.

Linh hoạt trong các điều khoản khác

Bạn có thể đề xuất tăng giá mua một chút để đổi lấy việc giảm MOQ. Hoặc bạn có thể chia nhỏ đơn hàng thành nhiều đợt để giảm áp lực về MOQ.

MOQ khi order hàng Trung Quốc

Trung Quốc là một trong những thị trường cung cấp hàng hóa lớn nhất thế giới. Khi nhập hàng Trung Quốc, bạn cần lưu ý:

• MOQ tại Trung Quốc thường khá cao: Do đặc thù sản xuất với số lượng lớn.
• Cần tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp: Để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có.
• Nên sử dụng dịch vụ trung gian: Nếu bạn chưa có kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc.

Câu hỏi thường gặp về MOQ

1. Có thể thương lượng MOQ với nhà cung cấp được không?

Câu trả lời là có. Tuy nhiên, việc thương lượng thành công hay không còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: Mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp, ngành hàng bạn kinh doanh, số lượng bạn đặt,…

2. Làm thế nào để tìm được nhà cung cấp có MOQ phù hợp?

Bạn có thể tìm kiếm trên các website thương mại điện tử, tham gia các hội chợ triển lãm, hoặc liên hệ với các đơn vị tư vấn xuất nhập khẩu.

3. MOQ có phải là yếu tố quan trọng duy nhất khi lựa chọn nhà cung cấp?

MOQ chỉ là một trong những yếu tố bạn cần cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp. Ngoài ra, bạn cần xem xét đến các yếu tố khác như: Giá cả, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, chính sách thanh toán,…

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về MOQ. Hy vọng rằng, bạn đã hiểu rõ hơn về thuật ngữ này cũng như biết cách đàm phán MOQ sao cho hiệu quả. Chúc bạn thành công!