Cuối năm là dịp nhìn lại những việc cả đội đã cùng hoàn thành và gửi lời cảm ơn đến từng người đã góp sức. Quà tất niên cho nhân viên sẽ ý nghĩa hơn khi phù hợp với nhu cầu sử dụng, không khí của chương trình và ngân sách doanh nghiệp có thể chuẩn bị cho mọi người.
Bài viết này gợi ý các nhóm quà dễ cân nhắc, cùng những điều cần kiểm tra trước khi đặt số lượng lớn: người nhận có dùng được không, các phần quà có đồng đều không và thời gian giao có kịp buổi tất niên không.
10 gợi ý quà tất niên cho nhân viên
1.Cốc sứ hoặc ly giữ nhiệt
Một chiếc cốc phù hợp với thói quen uống nước, trà hay cà phê có thể đồng hành cùng nhân viên trong những ngày làm việc thường nhật. Khi chọn cốc sứ hoặc bình giữ nhiệt, hãy chú ý dung tích, cách vệ sinh và cảm giác cầm nắm. Một lời chúc ngắn đi kèm sẽ khiến món quà gần gũi hơn.
2. Sổ tay/Bút ký cao cấp
Sổ và bút phù hợp với người thích ghi chép kế hoạch, ý tưởng hoặc những điều muốn nhớ trong năm mới. Bạn có thể chọn kiểu dáng đơn giản, dễ mang theo và viết lời cảm ơn ở trang đầu. Nếu tặng cho cả công ty, nên bảo đảm các bộ quà có chất lượng tương đương.
3.Khăn quàng hoặc găng tay
Món quà này thích hợp khi người nhận sống ở nơi có mùa lạnh hoặc thường di chuyển ngoài trời. Hãy ưu tiên chất liệu dễ sử dụng và màu sắc có nhiều người yêu thích. Với nhân viên ở các khu vực khí hậu khác nhau, doanh nghiệp nên có thêm lựa chọn khác cùng mức giá trị.
4.Bộ chăm sóc cá nhân cỡ nhỏ
Sản phẩm chăm sóc da hoặc tóc chỉ phù hợp khi doanh nghiệp hiểu rõ sở thích của người nhận. Mùi hương, loại sản phẩm và cách sử dụng đều mang tính cá nhân; vì vậy, đây có thể là một lựa chọn trong danh sách quà để nhân viên tự chọn, thay vì phần quà giống nhau cho tất cả.
5.Hộp cơm hoặc bình nước cá nhân
Với người thường mang bữa trưa hoặc đồ uống đi làm, hộp cơm và bình nước là những vật dụng dễ đưa vào sinh hoạt hằng ngày. Hãy kiểm tra kích thước, khả năng đóng mở, cách vệ sinh và điều kiện sử dụng của mẫu định đặt. Món quà hữu ích nhất là món người nhận thấy thuận tiện khi dùng.
6.Gối tựa lưng hoặc gối kê cổ
Một chiếc gối có thể làm chỗ ngồi hoặc chuyến đi thêm dễ chịu với người có nhu cầu sử dụng. Nên chọn mẫu có kích thước và chất liệu phù hợp, đồng thời để nhân viên được lựa chọn nếu doanh nghiệp đặt nhiều loại. Tránh giới thiệu món quà này như một sản phẩm có tác dụng điều trị.
7.Đèn bàn hoặc ổ cắm điện
Đây là gợi ý cho người có góc học tập, làm việc tại nhà hoặc muốn sắp xếp bàn làm việc gọn hơn. Trước khi đặt, hãy kiểm tra cách dùng, nguồn điện và thông tin bảo hành của mẫu cụ thể. Một sản phẩm dễ sử dụng sẽ phù hợp hơn món có nhiều tính năng nhưng ít người cần đến.
8. Bộ dụng cụ văn phòng phẩm
Sổ ghi chú, bút và những vật dụng nhỏ có thể được chuẩn bị thành một phần quà gọn gàng. Để món quà bớt giống đồ cấp phát trong công việc, hãy chọn những món có thiết kế chỉn chu và thêm thiệp cảm ơn dành cho nhân viên.
9. Túi tote hoặc túi vải
Một chiếc túi vải có thể dùng để mang đồ cá nhân, sách hoặc vật dụng cho một chuyến đi ngắn. Chọn kích thước và độ chắc của quai túi theo cách sử dụng dự kiến. Nếu dùng túi để đựng các món quà tất niên khác, hãy kiểm tra trước xem toàn bộ phần quà có vừa túi không.
10. Phiếu đồ uống hoặc trải nghiệm tự chọn
Phiếu đồ uống là cách để mỗi người chọn thời gian và món mình thích. Hãy xem thời hạn sử dụng, địa điểm áp dụng và liệu nhân viên ở các khu vực khác nhau có dùng được hay không. Nếu chương trình có nhiều địa điểm làm việc, một lựa chọn linh hoạt sẽ thuận tiện hơn.
Quà tất niên gửi lời cảm ơn như thế nào?
Sau một năm làm việc, món quà là dịp để doanh nghiệp ghi nhận thời gian và công sức mà nhân viên đã đóng góp. Giá trị của nó nằm cả ở cách chuẩn bị: phần quà phù hợp, được trao đúng lúc và đi cùng lời cảm ơn cụ thể.
Một chương trình quà tặng không thay thế những cuộc trao đổi cần có về công việc hay chế độ đãi ngộ. Tuy vậy, sự chỉn chu khi chọn và trao quà sẽ giúp buổi tất niên trở thành một dịp mọi người cùng nhìn lại năm cũ trong không khí ấm áp.
Cách chọn quà tất niên cho nhân viên
Hỏi về nhu cầu sử dụng. Nếu có thể, hãy khảo sát ngắn để biết nhân viên thích vật dụng hằng ngày, đồ dùng cho gia đình hay một trải nghiệm tự chọn. Không cần mặc định sở thích dựa trên tuổi, giới tính hoặc phòng ban.
Giữ giá trị các phần quà tương đương. Khi chuẩn bị nhiều lựa chọn, hãy để nhân viên được chọn giữa những món có mức giá trị gần nhau. Cách này tạo sự linh hoạt mà vẫn thể hiện sự công bằng.
Tính ngân sách cho phần quà hoàn thiện. Ngoài giá sản phẩm, hãy tính thiệp, hộp hoặc túi đựng, việc cá nhân hóa và vận chuyển. Với đơn hàng số lượng lớn, nên yêu cầu báo giá theo đúng mẫu, số lượng và địa điểm nhận.
Chừa thời gian xem mẫu và giao hàng. Trước khi chốt, hãy kiểm tra chất lượng mẫu, nội dung trên thiệp và cách đóng gói. Xác nhận ngày cần nhận sớm hơn buổi tất niên để còn thời gian xử lý nếu có phần quà cần điều chỉnh.
Lời kết
Quà tất niên cho nhân viên sẽ ý nghĩa hơn khi người nhận thấy mình được nghĩ đến trong cách chọn quà. Dù là chiếc cốc dùng mỗi ngày, cuốn sổ cho kế hoạch mới hay một trải nghiệm được tự chọn, hãy để món quà đi cùng lời cảm ơn chân thành cho chặng đường mọi người đã cùng nhau hoàn thành.