Quà tặng định kỳ cho doanh nghiệp
Quà tặng định kỳ là giải pháp giúp doanh nghiệp duy trì chăm sóc khách hàng, đại lý và nhân viên theo tháng, quý hoặc mùa vụ. Treegift hỗ trợ xây dựng danh mục, ngân sách và lịch giao hàng ổn định.
Chương trình phù hợp
- Quà chăm sóc khách hàng và đại lý theo quý.
- Quà sinh nhật, thâm niên và phúc lợi nhân viên.
- Quà theo mùa, lễ Tết, hội nghị và chiến dịch bán hàng.
Vật liệu và quy cách
Danh mục có thể thay đổi theo từng đợt nhưng vẫn giữ nhận diện thống nhất qua hộp, túi, thiệp, tem nhãn và màu thương hiệu. Sản phẩm gồm giấy mỹ thuật, gỗ, kim loại, vải, PU/PVC, sứ, thủy tinh, inox và nhựa kỹ thuật.
Quy trình quản lý đơn định kỳ
Thống nhất khung ngân sách, lịch giao, nhóm người nhận và quy cách đóng gói; sau đó Treegift chuẩn bị phương án từng đợt, kiểm tra chất lượng và bàn giao theo danh sách.
Lập kế hoạch quà tặng theo tháng, quý và mùa vụ
Chương trình quà tặng định kỳ cần có khung chung cho nhóm người nhận, ngân sách, mẫu duyệt và lịch triển khai. Mỗi đợt có thể điều chỉnh sản phẩm hoặc số lượng, nhưng cần xác nhận lại quy cách và tiến độ trước khi thực hiện.
| Chương trình | Cách chuẩn bị | Điểm cần xác nhận mỗi đợt |
|---|---|---|
| Chăm sóc khách hàng, đại lý | Chia nhóm người nhận và mục tiêu chăm sóc | Số lượng từng nhóm, thành phần quà và lời chúc |
| Sinh nhật, thâm niên nhân viên | Lập lịch theo kỳ và quy cách quà thống nhất | Danh sách, nội dung cá nhân hóa và thời điểm trao |
| Hội nghị, chiến dịch bán hàng | Thống nhất mốc sự kiện và nhận diện chương trình | Thiết kế, địa điểm giao và phương án phân chia |
| Lễ Tết, tri ân cuối năm | Chọn phương án phù hợp với nhóm nhận và ngân sách | Mẫu thực tế, bao bì, thời hạn sử dụng nếu có và lịch giao |
Quản lý mẫu và nhận diện qua nhiều đợt
- Mẫu chuẩn: xác nhận sản phẩm, vật liệu, kích thước và màu sắc theo mẫu được duyệt.
- Thiết kế: dùng phiên bản logo, nội dung thiệp và bố cục đã thống nhất; kiểm tra lại tên riêng và ngày tháng.
- Thay đổi: nếu đổi sản phẩm, số lượng hoặc bao bì, cần duyệt lại các phần bị ảnh hưởng và xác nhận báo giá.
- Giao nhận: thống nhất cách chia kiện, đầu mối nhận và yêu cầu bàn giao cho từng đợt.
Gợi ý lựa chọn danh mục quà
Doanh nghiệp có thể tham khảo bộ quà tặng, giải pháp quà tặng khách hàng hoặc lựa chọn sản phẩm thiết thực như giá đỡ điện thoại để bàn in logo. Khả năng cung ứng và quy cách cần được xác nhận theo từng đợt đặt hàng.
Nếu chương trình cần phát triển mẫu riêng hoặc sản phẩm theo bản vẽ, xem thêm dịch vụ sourcing OEM quà tặng doanh nghiệp để chuẩn bị yêu cầu và phương án duyệt mẫu.
Thông tin cần gửi để nhận kế hoạch và báo giá
- Nhóm người nhận và mục đích của chương trình.
- Tần suất dự kiến, số đợt và số lượng mỗi đợt.
- Ngân sách mỗi phần, ngân sách từng đợt và yêu cầu hộp, túi hoặc thiệp.
- Mẫu tham khảo, logo và nội dung cần cá nhân hóa.
- Ngày cần nhận, khu vực giao và yêu cầu chia kiện.
- Đầu mối duyệt mẫu, thiết kế, báo giá và giao nhận.
Báo giá cần tính đủ sản phẩm, thể hiện logo, bao bì, cá nhân hóa và giao hàng. Với chương trình nhiều đợt, hãy làm rõ điều kiện áp dụng giá, thời điểm chốt số lượng và cách xác nhận thay đổi trong từng báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Có thể thay đổi sản phẩm giữa các đợt không?
Bạn có thể gửi nhu cầu thay đổi để được tư vấn. Mẫu mới, số lượng, ngân sách, bao bì và lịch giao cần được kiểm tra và xác nhận lại trước khi triển khai.
Có thể đặt trước theo kế hoạch cả năm không?
Có thể trao đổi khung nhu cầu theo năm để lập phương án dự kiến. Số lượng, giá và khả năng đáp ứng từng đợt cần được chốt theo các điều kiện đã thống nhất.
Giao nhiều địa chỉ cần chuẩn bị gì?
Cần xác nhận số điểm giao, số lượng mỗi điểm, lịch nhận và yêu cầu đóng kiện. Danh sách giao nhận nên được cập nhật qua đầu mối phụ trách theo phương thức hai bên thống nhất.
Chưa biết chọn mẫu nào có thể nhận tư vấn không?
Hãy gửi nhóm người nhận, ngân sách và tần suất chương trình. Treegift sẽ trao đổi các phương án sản phẩm, logo và đóng gói để bạn cân nhắc.
Nhận kế hoạch và báo giá
Gửi tần suất dự kiến, số lượng mỗi đợt, khu vực giao hàng và ngân sách để được tư vấn. Nhận báo giá chương trình định kỳ →