Mặc dù kích thước thẻ nhân viên hiện nay khá đa dạng, nhưng đa số khách hàng vẫn ưa chuộng những kích thước chuẩn sau đây:
1. Kích thước thẻ đeo thông dụng
Thẻ đeo nhân viên thường có kích thước tương tự như card visit, phổ biến nhất là 86 x 54mm. Kích thước này mang đến sự nhỏ gọn, vừa vặn, tạo cảm giác thoải mái khi đeo và dễ dàng sử dụng.
2. Kích thước thẻ đứng
Thẻ nhân viên kiểu dáng đứng thường có kích thước chuẩn là 54 x 86mm và độ dày khoảng 0.76mm. Đây là kích thước phổ biến trong môi trường công sở, nhà máy, xí nghiệp, bởi sự gọn gàng và dễ dàng bảo quản.
3. Kích thước thẻ ngang
Thẻ nhân viên kiểu dáng ngang thường có kích thước chuẩn là 86 x 54mm. Kiểu dáng này được ưa chuộng bởi sự thanh lịch, chuyên nghiệp và dễ dàng hiển thị thông tin.
Lưu ý:
- Kích thước trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với nhu cầu và thiết kế của mình.
- Độ dày của thẻ cũng là yếu tố quan trọng cần cân nhắc, thông thường dao động từ 0.5mm – 0.76mm.
Bằng cách lựa chọn kích thước thẻ nhân viên phù hợp, bạn không chỉ tạo nên sự chuyên nghiệp, thẩm mỹ cho doanh nghiệp mà còn mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng.
Thông tin thường xuất hiện trên thẻ nhân viên
Thẻ nhân viên, hay còn gọi là bảng tên nhân viên, đóng vai trò như “chiếc vé thông hành” giúp nhân viên dễ dàng ra vào nơi làm việc và được nhận diện một cách nhanh chóng. Trên thẻ nhân viên thường chứa những thông tin cá nhân cơ bản sau:
- Họ và tên đầy đủ: Giúp nhận diện chính xác từng cá nhân.
- Ngày/tháng/năm sinh: Cung cấp thông tin về ngày sinh của nhân viên.
- Ảnh chân dung: (nếu có) Giúp nhận diện trực quan, tăng tính bảo mật và chuyên nghiệp.
- Vị trí/Chức vụ: Thể hiện vai trò, trách nhiệm của nhân viên trong tổ chức.
- Tên cơ quan/công ty/doanh nghiệp: Xác định nơi làm việc của nhân viên.
- Logo hoặc tên thương hiệu: Tăng cường nhận diện thương hiệu và tính chuyên nghiệp.
Ngoài ra, tùy vào nhu cầu và đặc thù công việc, thẻ nhân viên có thể bổ sung thêm một số thông tin khác như:
- Mã nhân viên: Mã số định danh duy nhất cho từng nhân viên.
- Phòng ban: Nơi công tác cụ thể của nhân viên.
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email,…
- Ngày cấp/Ngày hết hạn: Thời hạn sử dụng của thẻ.
- Mẫu chữ ký: (nếu cần)
- Mã vạch/Mã QR: Lưu trữ thông tin bổ sung, hỗ trợ chấm công, kiểm soát ra vào,…
Bằng cách thể hiện đầy đủ và rõ ràng các thông tin cần thiết, thẻ nhân viên không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho tổ chức, doanh nghiệp.
Xem thêm: Happy hour là gì? Nguồn gốc và lợi ích trong marketing
Yếu tố ảnh hưởng đến kích thước thẻ, bảng tên nhân viên
Thẻ nhân viên hiện nay được sản xuất với đa dạng kích thước để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Vậy kích thước thẻ/bảng tên nhân viên phụ thuộc vào những yếu tố nào?
1. Kiểu dáng thẻ/bảng tên
Mỗi kiểu dáng thẻ/bảng tên sẽ có những kích thước tiêu chuẩn riêng. Dựa vào kiểu dáng, kích thước thẻ nhân viên thường được phân thành các loại sau:
- Thẻ đeo thông dụng
- Thẻ đứng
- Thẻ ngang
2. Yêu cầu của khách hàng
Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu riêng về kích thước thẻ nhân viên để phù hợp với nhu cầu sử dụng và đảm bảo tính thẩm mỹ.
Do đó, các đơn vị sản xuất thẻ/bảng tên cần lắng nghe và đáp ứng yêu cầu của khách hàng về kích thước, kiểu dáng, chất liệu,… để tạo ra những sản phẩm ưng ý nhất.
Tóm lại
Kích thước thẻ/bảng tên nhân viên không cố định mà phụ thuộc vào kiểu dáng và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Việc lựa chọn kích thước phù hợp cần dựa trên các yếu tố như:
- Mục đích sử dụng: Thẻ đeo, thẻ cài áo, thẻ để bàn,…
- Số lượng thông tin cần hiển thị: Tên, chức vụ, logo, mã nhân viên,…
- Thiết kế: Kiểu dáng, bố cục, hình ảnh,…
- Thẩm mỹ: Sự hài hòa, cân đối với trang phục và môi trường làm việc.
Bằng cách xem xét kỹ lưỡng các yếu tố trên, bạn có thể lựa chọn kích thước thẻ/bảng tên nhân viên phù hợp, đáp ứng nhu cầu sử dụng và góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Phân loại thẻ đeo nhân viên
Việc phân loại thẻ đeo nhân viên không dựa vào kích thước đứng hay ngang mà dựa vào đặc điểm thông tin trên thẻ. Có hai loại thẻ đeo nhân viên chính:
1. Thẻ đeo có thể thay đổi thông tin
Loại thẻ này cho phép người dùng thay đổi thông tin như tên, chức vụ,… một cách dễ dàng khi cần thiết, ví dụ như khi có sự điều chỉnh nhân sự.
Tuy nhiên, do tính chất dễ thay đổi thông tin, loại thẻ này tiềm ẩn nguy cơ bị lợi dụng để gian lận hoặc thay đổi thông tin trái phép. Do đó, các tổ chức, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi sử dụng loại thẻ này và áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp.
Xem thêm: Bí quyết để chương trình quà tặng đạt hiệu quả tối đa
2. Thẻ đeo được in cố định
Thông tin trên loại thẻ này được in cố định một lần duy nhất và không thể thay đổi. Điều này đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin trên thẻ, đồng thời ngăn chặn các trường hợp tráo đổi, giả mạo thông tin.
Sử dụng thẻ đeo in cố định giúp nâng cao tính bảo mật, tăng cường hiệu quả quản lý và kiểm soát nhân sự trong doanh nghiệp.
Việc lựa chọn loại thẻ đeo phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và đặc thù của từng tổ chức, doanh nghiệp. Nếu cần sự linh hoạt trong việc cập nhật thông tin, bạn có thể lựa chọn thẻ đeo có thể thay đổi thông tin. Ngược lại, nếu ưu tiên tính bảo mật và chính xác, thẻ đeo in cố định là lựa chọn tối ưu hơn.
